Per part de la Paeria de Cervera hi va assistir el regidor de Cultura, Ramon Augé, per delegació del paer en cap, Jan Pomés. Ramon Augé, que és president del Consell Comarcal de la Segarra i el gerent de l’ens, Martí Beleta, en representació del Consell. I per part del Departament de Cultura, hi van assistir el director dels Serveis Territorials a Lleida, Albert Turull, i el cap del Servei de Coordinació de la Xarxa d’Arxius Comarcals, Enric Cobo. També hi va participar la directora de l’Arxiu Comarcal, Dolors Montagut.
A la reunió es va presentar la memòria d’activitats de l’Arxiu i la liquidació del pressupost del 2023; i, seguidament, el pla de treball i el projecte de pressupost del 2024.
Altres temes tractats foren el nou decret d’organització de la xarxa d’arxius comarcals, l’actualització dels convenis de gestió i el Congrés internacional d’Arxius, que se celebrarà a Barcelona el 2025.
Entre les dades més rellevants de la memòria presentada destaquen:
- 533 usuaris presencials a l’Arxiu.
- 822 usuaris remots Arxius en Línia.
- 454 usuaris de premsa històrica digitalitzada Xac-Premsa.
- 194 usuaris per telèfon i correu electrònic.
- 3.086 documents consultats presencialment.
- 124.844 pàgines consultades a Arxius en línia.
La reunió va tenir lloc al mateix Arxiu Comarcal de la Segarra, a Cervera.